на аркуші паперу формату АЗ;

на аркуші паперу формату А4 та АЗ.

на аркуші паперу формату А5;

особа, відповідальна за його виконання;

особа, яка його підготувала;

керівник установи, його заступник чи керівник структурного підрозділу.

ввічливої форми звертання;

опису фактів та подій.

викладення аргументованих вимог адресанта;

службовий лист.

заява;

договір;

такі, що потребують відповіді, й такі, що не по­требують відповіді;

секретні й несекретні.

звичайні, циркулярні й колективні;

лист-пропозиція;

лист-запрошення;

повідомлення про захід.

гриф узгодження, візи;

Державний герб, емблема організації, зображення державних нагород, код організації, індекс підприєм­ства зв'язку.

печатка, гриф затвердження, місце укладання чи видання;

запрошення.

оголошення про майбутню подію;

лист-запрошення;

маяч..ння;

ворож..ння;

волоч..ння;

служ..ння.

нач..ння;

вхідні;

стандартні;

вихідні;

службові;

індивідуальні.