розміщення документів за номінативною ознакою 

розміщення документів за хронологією надходження або створення, алфавітним порядком  

нумерація аркушів справи

вказівники термінів зберігання документів, індексації документів і справ

РКК, журнали реєстрації документів 

схема розподілу та групування виконаних документів, схема побудови довідкової картотеки на виконані документи

документи інших структурних підрозділів

документи особистого походження

документи інших організацій

тільки в поточному діловодстві

у поточному діловодстві й в архіві установи 

тільки в архіві установи

конкретні й приблизні

приблизні й типові

індивідуальні, рекомедовані й типові

з 31 грудня року закінчення справи

з 01 січня року, наступного за роком закінчення справи 

з 31 грудня року, наступного за роком закінчення справи

справа формується до досягнення максимального обсягу в аркушах, т. б. до 250 аркушів

справа формується в межах календарного року (за винятком перехідних справ)

справа формується на розсуд організації

адміністрація установи

канцелярія установи

постійно діючі експертні комісії 

упродовж не більше 5 років 

упродовж не менше 3 років

є постійно діючою

на документи групи ОРД

на всі документи, що передаються до архіву

на документи, що використовуються найчастіше