назва установи, електронна адреса, емблема організації

назва структурного підрозділу, код форми документа, зображення державних нагород

Державний герб, назва міністерства, поштова адреса

заголовок до тексту, назва виду документа, адресат

типові й трафаретні тексти

тексти, що містять лише постійні реквізити

тексти, у яких добір слів і  побудова речень залежать від конкретної ситуації

тексти, укладені у вигляді таблиці

словосполучення, утворені зв’язком керування, прилягання й узгодження

прості і складні речення

вставні слова, вказівні займенники, сполучники

мовні кліше

преамбула, суть, закінчення

вступ, основна частина (доказ), суть питання

преамбула, суть, основна частина (доказ), закінчення

вступ, основна частина (доказ), закінчення

зміст його описує усі обставини справи

немає подвійного тлумачення слів

у ньому відсутні зайві слова

за змістом

за видами документів

за термінами зберігання

не рідше одного разу в 5 років 

раз на рік

раз на 10 років

номенклатура справ 

діловодний підрозділ установи

керівник установи

за ступенем важливості документів

за видами документів

за змістом

одного діловодного кварталу

одного діловодного місяця

одного діловодного року