Документ, який є доповненням до якогось основного документа (звiту, проекту).

Документ, який мiстить вiдомостi службового характеру та юридичнi, якi засвiдчують юридичний факт, i видається зацiкавленим громадянам та органiзацiям.

Документ, який iнформує керiвника пiдприємства про явища та факти, виконання роботи, з висновками та пропозицiями.

Документ, який мiстить опис тих чи iнших фактiв та подiй