створення, оформлення, погодження, виконання, зберігання

приймання, первинна обробка, попередній розгляд, робота виконавця 

складання проекту, оформлення, погодження, підписання, реєстрація, відправлення

для різних категорій документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) 

однакові для всіх, крім кадрово-контрактової документації

для всіх документів однакові

у день оформлення, погодження 

у день надходження 

після виконання

створення, погодження, підписання, зберігання

приймання, обробка, розподіл, реєстрація, контроль виконання

приймання, розгляд, виконання, зберігання

реєстрація документа 

контроль за виконанням документів

систематизація документів 

не нумеруються

нумеруються арабськими цифрами з першої сторінки

нумеруються арабськими цифрами з другої сторінки 

розпорядженнями керівника установи

Правилами внутрішнього трудового розпорядку

Інструкцією з організації діловодного процесу в установі 

створення і завершення роботи з документами

одержання і створення документів

відправлення створених документів, здавання відпрацьованих

архів

склад

сейф