документи тривалого й тимчасового зберігання

документи постійного, тривалого й тимчасового зберігання 

документи постійного зберігання

експертно-перевірні комісії архівних установ

керівник організації

завідувач архіву

сукупність процесів, з яких складається діяльність діловодного процесу установи

список справ, заведених у діловодстві; звітний документ архіву підприємства 

сукупність документів, що стосуються одного питання

систематизація документів, нумерація аркушів, складання внутрішнього опису документів, оправлення справи 

розміщення документів за назвою

формування у теки документів тимчасового зберігання

під час обліку, узагальнення та аналізу результатів виконання документів

на всіх етапах проходження документа до закінчення строку його виконання

під час визначення форм і методів контролю

більш тривалий термін – понад 30 днів

упродовж 30 днів

 які визначені нормативними документами або зазначені в документі

завідувач канцелярії

працівники, зазначені в розпорядчому документі

директор установи 

керівника установи

канцелярію або секретаря у структурних підрозділах 

адміністрацію установи

 не пізніше робочого дня, що передує неробочому дню

не пізніше першого робочого дня, наступного за неробочим

того дня, коли завершується термін виконання

облік і узагальнення результатів контролю

створення і розгляд документів

перевірка і регулювання ходу виконання